1. Mô tả công việc

• Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi các hồ sơ, chứng từ liên quan đến khách hàng, bao gồm:
  • Báo giá;
  • Hợp đồng, phụ lục hợp đồng;
  • Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng;
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng:
  • Đối soát thông tin đơn hàng;
  • Tạo và quản lý tài khoản trên hệ thống đối soát;
  • Theo dõi sản lượng, cập nhật dữ liệu định kỳ cho team Sales/Marketing Campaign;
• Quản lý, lưu trữ và kiểm soát chứng từ đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng quy trình;
• Tìm kiếm, làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp phục vụ cho các dự án liên quan.

2. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan;
• Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính, quản lý hồ sơ, chứng từ;
• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Agency, Tech hoặc Martech;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace…);
• Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả;
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc, tinh thần học hỏi và cầu tiến cao;
• Ưu tiên: Có các chứng chỉ về luật doanh nghiệp là một lợi thế.