1. Mô tả công việc

• Quản lý tài sản công ty (thiết bị, VPP, vật dụng…): cấp phát, mua sắm, sửa chữa, lưu kho;
• Theo dõi, gia hạn các tài khoản/dịch vụ điện tử (E-contract, domain…);
• Quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng; lưu trữ và theo dõi định kỳ;
• Làm việc với nhà cung cấp: tìm kiếm, mua sắm dịch vụ (ăn trưa, VPP, quà tặng…);
• Hỗ trợ thanh toán, tạm ứng và các thủ tục hành chính cho các phòng ban;
• Thực hiện công tác lễ tân: tiếp đón khách, trực điện thoại, quản lý phòng họp, sắp xếp lịch họp;
• Làm việc với Ban quản lý tòa nhà (đăng ký làm thêm, vận chuyển…);
• Hỗ trợ các công việc nội bộ khác theo phân công (sự kiện, nhân sự, hồ sơ thầu…).

2. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học;
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
• Thành thạo Word, Excel;
• Tổ chức công việc tốt, cẩn thận, trách nhiệm;
• Giao tiếp tốt, thân thiện, linh hoạt;
• Chủ động, chịu khó, hỗ trợ đa nhiệm;
• Ưu tiên: có hiểu biết về luật kinh tế/hợp đồng, ngoại hình ưa nhìn.